Oddělení dopravněsprávní
Účel zpracování osobních údajů |
Kategorie subjektů údajů |
Rozsah osobních údajů |
Kategorie příjemců údajů |
Doba zpracování |
Vedení registru silničních vozidel |
Vlastníci a provozovatelé silničních vozidel |
Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu |
Magistrát města Karviné, Ministerstvo dopravy, právnické a fazické osoby, které prokáží právní zájem |
Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřazení vozidla |
Vedení registru řidičů |
Řidiči motorových vozidel |
Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, zdravotní stav |
Magistrát města Karviné, Ministerstvo dopravy, právnické a fazické osoby, které prokáží právní zájem |
Dle spisového a skartačního řádu – 1 rok po úmrtí řidiče |
Provádění zkoušek z odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel |
Žadatelé o řidičské oprávnění |
Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu |
Magistrát města Karviné, Ministerstvo dopravy |
Dle spisového a skartačního řádu – 50 let po ukončení zkoušky |
Řízení ve věci přestupků a správních deliktů v působnosti oddělení |
Účastníci přestupkového řízení |
Titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování |
Účastníci řízení |
Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení přestupkového řízení |
Správní řízení v působnosti oddělení |
Účastníci řízení |
Titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování |
Účastníci řízení |
Dle spisového a skartačního řádu – 10 let po skončení správního řízení |
Oddělení občanskosprávní
Účel zpracování osobních údajů |
Kategorie subjektů údajů |
Rozsah osobních údajů |
Kategorie příjemců údajů |
Doba zpracování |
Správní řízení dle zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, zák. č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení |
Účastníci řízení |
Jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování |
Účastníci řízení, dotčené správní orgány |
Dle spisového a skartačního řádu - 20 let |
Správní řízení dle zák. č. 500/2004 Sb., zák. č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, |
Žadatel |
Jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování |
Účastníci řízení, dotčené správní orgány |
Dle spisového a skartačního řádu - 10 let |
Správní řízení dle zák. č. 500/2004 Sb., zák. č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech |
Žadatel |
Jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování |
Účastníci řízení, dotčené správní orgány |
Dle spisového a skartačního řádu - 10 let |
Správní řízení dle zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech |
Účastníci řízení |
Jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování |
Účastníci řízení, dotčené správní orgány |
Dle spisového a skartačního řádu - 5 let |
Správní řízení dle zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, zák. č. 21/2006 Sb., o ověřování |
Žadatel |
Jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování |
Nejsou |
Dle spisového a skartačního řádu - 10 let |
Správní řízení dle zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník |
Účastníci řízení |
Jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování |
Účastníci řízení, dotčené správní orgány |
Dle spisového a skartačního řádu - 5 let |
Správní řízení dle zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, zák. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti… tzv. identifikace |
Žadatel |
Jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování |
Nejsou |
Dle spisového a skartačního řádu - 10 let |
oddělení živnostenské |
Svolavatel |
Jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. bydliště |
Nejsou |
Dle spisového a skartačního řádu - 5 let |
CzechPOINT - OO |
Žadatel |
Jméno a rodné příjmení, příjmení, datum narození, místo narození, státní občanství, číslo průkazu totožnosti |
Pro potřeby Rejstříku trestů, dotčené správní orgány |
Dle spisového a skartačního řádu - 6 let |
Vidimace a legalizace dle zák. č. 21/2006 Sb. o ověřování |
Žadatel |
Jméno a příjmení, datum a místo narození, trvalý pobyt, číslo dokladu totožnosti |
Nejsou |
Dle spisového a skartačního řádu - 10 let |
Vydávání veřejných a jiných listin podle zák. č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení |
Účastníci řízení |
Údaje dle § 8 odst. 5, 24, 29, 30, 31, 46 zák. č.301/2000 Sb. |
Osoby dle zák. č. 500/2004 Sb., Ministerstvo vnitra, subjekt údajů, subjekt veřejné správy nebo jiná osoba v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy |
Dle spisového a skartačního řádu - 3 roky |
Uchovávání a aktualizace druhopisů matričních knih a sbírek listin dle zák. č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení |
Účastníci řízení |
Údaje dle § 14, 20, 21 zák.č.301/2000 Sb., údaje obsažené v listinách dle § 8 odst.4 věty druhé a matričních knihách dle § 23 zák.č.301/2000 Sb. |
Ministerstvo vnitra, subjekt údajů, oblastní nebo zemský archiv, subjekt veřejné správy nebo jiná osoba v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy |
Dle spisového a skartačního řádu - 75 až 100 let |
Příjem žádostí a zpracování osobních údajů při vydávání občanských průkazů dle zák. č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů |
Držitelé OP |
Údaje dle ust. § 17 zákona č. 328/1999 Sb. |
Ministerstvo vnitra, dotčené správní orgány |
Dle spisového a skartačního řádu - 15 let |
Poskytování údajů z evidence občanských průkazů dle zák. č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů |
Žadatel |
Údaje vedené v evidenci občanských průkazů |
Ministerstvo vnitra, subjekt údajů, subjekt veřejné správy nebo jiná osoba (fyzická i právnická) v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy nebo mezinárodní smlouvou |
Dle spisového a skartačního řádu - 5 let |
Příjem žádostí a zpracování osobních údajů při vydávání cestovních dokladů dle zák. č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, ve znění pozdějších předpisů |
Žadatel o cestovní pas |
Údaje dle ust. § 29 zákona č. 329/1999 Sb. |
Ministerstvo vnitra, Ministerstvo zahraničních věcí, dotčené správní orgány |
Dle spisového a skartačního řádu - 15 let |
Podávání informací z evidence cestovních dokladů dle zák. č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech |
Žadatel |
Údaje vedené v evidenci cestovních dokladů |
Ministerstvo vnitra, Ministerstvo zahraničních věcí, subjekt údajů, subjekt veřejné správy v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy nebo mezinárodní smlouvou |
Dle spisového a skartačního řádu - 5 let |
Zpracování údajů vedených v informačním systému evidence obyvatel dle zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech |
Státní občané ČR, osoby, které pozbyly státní občanství ČR, cizinci, kteří jsou matkou, otcem, popřípadě jiným zákonným zástupcem, manželem, registrovaným partnerem nebo dítětem občana |
Údaje mu předané dle ust. § 3a až § 6 zákona č. 133/2000 Sb. |
Ministerstvo vnitra, MMK, dotčené správní orgány |
Dle spisového a skartačního řádu - 50 let |
Poskytování údajů z informačního systému evidence obyvatel dle zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech |
Státní občané ČR, osoby, které pozbyly státní občanství ČR, cizinci, kteří jsou matkou, otcem, popřípadě jiným zákonným zástupcem, manželem, registrovaným partnerem nebo dítětem občana |
Údaje dle ust. § 3 odst. 3 a odst. 4 zákona č. 133/2000 Sb. |
Ministerstvo vnitra, subjekt údajů, subjekt veřejné správy nebo jiná osoba (fyzická i právnická) v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy |
Dle spisového a skartačního řádu - 5 let |
CzechPOINT - OO |
Žadatel: fyzická nebo právnická osoba |
Fyzická osoba: jméno, příjmení, datum narození, jméno, příjmení a datum narození osoby, jejíž totožnost byla pro účely vydání ověřeného výstupu ověřena, číslo průkazu totožnosti; právnická osoba: obchodní firma nebo název, adresa sídla, identifikační číslo, je-li přiděleno, a jméno, příjmení, datum narození osoby nebo osob, jednajících jménem této právnické osoby, nebo osoby jednající za právnickou osobu jejím jménem na základě zastoupení |
Nejsou |
Dle spisového a skartačního řádu - 6 let |
Agenda vyřizování stížností dle dle § 175 zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, a dle vnitřního předpisu „Zásady pro přijímání a vyřizování stížností“ |
Fyzické osoby |
Titul, jméno, příjmení, trvalý pobyt či kontraktní adresa stěžovatele, příp. další osobní údaje, pokud je stěžovatel uvede |
Magistrát města Karviné |
Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení stížnosti |
Oddělení přestupkové
Účel zpracování osobních údajů |
Kategorie subjektů údajů |
Rozsah osobních údajů |
Kategorie příjemců údajů |
Doba zpracování |
Správní řízení dle §58 zák. č. 128/2000 Sb., o obcích |
Účastníci řízení |
Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, název právnické osoby, sídlo, IČO |
Účastníci řízení, dotčené správní orgány |
Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení |
Přestupkové řízení dle zák. č. 200/1990 Sb. |
Účastníci řízení |
Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, |
Účastníci řízení, dotčené správní orgány |
Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení |
Poskytování informací dle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím |
Dotčené osoby |
Titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu |
Orgány města, dotčené osoby |
Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení žádosti |
Agenda vyřizování stížností dle dle § 175 zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, a dle vnitřního předpisu „Zásady pro přijímání a vyřizování stížností“ |
Dotčené osoby |
nebo kontaktní adresa žadatele, Titul, jméno, příjmení, trvalý pobyt či kontraktní adresa stěžovatele, příp. další osobní údaje, pokud je stěžovatel uvede |
Magistrát města Karviné, dotčené osoby |
Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení stížnosti |
Oddělení živnostenské
Účel zpracování osobních údajů |
Kategorie subjektů údajů |
Rozsah osobních údajů |
Kategorie příjemců údajů |
Doba zpracování |
Registr živnostenského podnikání |
Podnikatel |
Identifikační a adresní údaje |
Živnostenský úřad |
Dle spisového a skartačního řádu - 10 let po vyřízení žádosti |
Registr zemědělských podnikatelů |
Zemědělský podnikatel |
Identifikační a adresní údaje |
Živnostenský úřad |
Dle spisového a skartačního řádu - 10 let po vyřízení žádosti |
Shromažďování obyvatel dle zák. č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím |
Svolavatel |
Jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. bydliště |
Nejsou |
Dle spisového a skartačního řádu - 5 let |